Privacy Policy

ObjectivEye B.V., de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, kantoorhoudende en gevestigd te (2516 AG) Den Haag, Nederland, aan de Saturnusstraat 95, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 96301678 (ObjectivEye, wij of ons of onze) stelt aan geautoriseerde gebruikers van haar klanten (hierna een Klantgebruiker) het door ObjectivEye ontwikkelde platform (hierna Platform) beschikbaar via app.objectiveye.com waarmee Klantgebruikers o.a. door gebruikmaking van de ObjectivEye tool (hierna Tool) op een objectieve en skills-gerichte manier kandidaten (hierna een Kandidaatgebruiker) kunnen werven en selecteren voor hun vacatures. Verder biedt ObjectivEye aan internetgebruikers (hierna een Websitegebruiker) een website aan die bereikbaar is via www.objectiveye.com (hierna Website).

In dit document verwijzen de termen ‘u’ of ‘uw’ of ‘jouw’ naar de Klantgebruiker, de Kandidaatgebruiker, of de Websitegebruiker, of alle drie samen, zoals blijkt uit de context. Als de term Gebruiker wordt gebruikt dan wordt hiermee Klantgebruiker, Kandidaatgebruiker en Websitegebruiker bedoeld.

Een noot voor de positie van sollicitanten: sollicitanten (Kandidaatgebruikers) solliciteren via ObjectivEye's Platform bij haar klanten (Klantgebruikers).

1. Inleiding

Door middel van dit privacy policy wil ObjectivEye transparant zijn over welke persoonsgegevens ObjectivEye verzamelt van een Gebruiker, waarom ObjectivEye deze verzamelt en wat ObjectivEye doet met deze persoonsgegevens. Hierbij gaat ObjectivEye zorgvuldig om met de persoonsgegevens van Gebruikers en houdt ObjectivEye zich altijd aan de toepasselijke wet- en regelgeving.

2. Rolverdeling onder algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Een “verwerkingsverantwoordelijke”, zoals gedefinieerd in artikel 4 lid 7 van de AVG, bepaalt hoe en waarom persoonsgegevens worden verwerkt.

Ten aanzien van Klantgebruikers wordt ObjectivEye gezien als de “verwerkingsverantwoordelijke”, zoals gedefinieerd in artikel 4 lid 7 van de AVG.

Ten aanzien van Kandidaatgebruikers verwerkt ObjectivEye hun persoonsgegevens als een service voor haar klanten in het kader van het abonnement op het Platform. De klant van ObjectivEye wordt in dit kader gezien als “verwerkingsverantwoordelijke”, zoals gedefinieerd in artikel 4 lid 7 van de AVG. ObjectivEye is in dit kader “verwerker”, zoals gedefinieerd in artikel 4 lid 8 van de AVG. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Klantgebruikers verwijzen wij de Kandidaatgebruikers naar het privacy policy van de desbetreffende klant van ObjectivEye.

Ten aanzien van Kandidaatgebruikers kan ObjectivEye ook worden gezien als een “verwerkingsverantwoordelijke”, zoals gedefinieerd in artikel 4 lid 7 van de AVG, als ObjectivEye persoonsgegevens van Kandidaatgebruikers verwerkt die buiten het doel liggen van het verwerken van persoonsgegevens als een service voor haar klanten in het kader van het abonnement op het Platform/Tool.

Ten aanzien van Websitegebruikers wordt ObjectivEye gezien als de “verwerkingsverantwoordelijke”, zoals gedefinieerd in artikel 4 lid 7 van de AVG.

3. Grondslagen

ObjectivEye verwerkt persoonsgegevens van Gebruikers op basis van de volgende grondslagen die zijn opgenomen in de AVG:

toestemming;
uitvoering van een overeenkomst;
wettelijke plicht; en
gerechtvaardigd belang van ObjectivEye of een derde.

Onder gerechtvaardigde belangen verstaan wij onder andere: reclame, marketing, beveiliging, auditing, fraudeopsporing, (misdaad)preventie, (markt)onderzoek naar en analyse en verbetering van onze dienstverlening, intern beheer, juridische zaken en bedrijfshuishouding.

4. Persoonsgegevens die ObjectivEye verwerkt van Klantgebruikers met het doel en de grondslag

Bij gebruik van het Platform verwerkt ObjectivEye de persoonsgegevens van Klantgebruikers voor de doeleinden en grondslagen zoals hieronder beschreven. Hieronder is steeds aangegeven welke grondslag van toepassing is op een specifieke verwerking.

Een gebruikersaccount aanmaken: om een account aan te maken waarmee Klantgebruikers toegang krijgen tot het Platform moet de desbetreffende persoon: zijn of haar contactgegevens opgeven, zijnde: bedrijfsnaam van de Klant, voornaam, achternaam en e-mailadres; gebruikersnaam en wachtwoord. Grondslag 2. is van toepassing.

Gegevensaggregatie: om de verwerking van persoonsgegevens tot een minimum te beperken maakt ObjectivEye gebruik van gegevensaggregatie (waaronder het samenvoegen of versleutelen van persoonsgegevens om gepseudonimiseerde persoonsgegevens te creëren). Grondslag 4. is van toepassing.

Naleving van (lokale) wetgeving: ObjectivEye kan, om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving, verplicht zijn om uw persoonsgegevens te verwerken voor andere doeleinden dan uiteengezet in dit privacy policy, bijvoorbeeld voor rechtshandhaving of in geval van een gerechtelijk bevel. Grondslag 3. is van toepassing.

Klantenservice: ObjectivEye kan de contactgegevens van Klantgebruikers verwerken om klantenservice te bieden. In dat kader kan ObjectivEye bijvoorbeeld (schriftelijke) verzoeken verzamelen die worden ontvangen en de gerelateerde antwoorden, samen met de andere contactgegevens (bedrijfsnaam van de klant, voornaam, achternaam en e-mailadres van Klantgebruiker) en uw eventuele overige gegevens. Op deze manier kan ObjectivEye beter reageren op vragen. Afhankelijk van de verwerking is grondslag 1. of 4. van toepassing.

Testen, analyses en productontwikkeling: ObjectivEye gebruikt de persoonsgegevens van Klantgebruiker in gepseudonimiseerde vorm om het Platform en de Tool te verbeteren en verder te ontwikkelen en om fouten en storingen op te sporen en te verhelpen. Afhankelijk van de verwerking is grondslag 2. of 4. van toepassing.

Marketing: voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, mag ObjectivEye de contactgegevens van Klantgebruikers gebruiken voor marketingcommunicatie, zoals nieuwsbrieven. De Klantgebruiker kan zich te allen tijde hiervoor afmelden. De nieuwsbrief kan ook informatie en aanbiedingen van andere partijen bevatten. Elke nieuwsbrief bevat een link waarmee de Klantgebruiker zich kan afmelden voor de nieuwsbrief. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt, tenzij de Klantgebruiker hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven. Afhankelijk van de verwerking is grondslag 1. of 4. van toepassing.

Overige gegevens: naast de specifiek genoemde categorieën van persoonsgegevens zoals opgenomen in dit privacy policy, kunnen wij ook andere persoonsgegevens verwerken die een Klantgebruiker aan ons verstrekt in het kader van het gebruik van het Platform. Dit omvat alle persoonsgegevens die Klantgebruikers met ons delen, maar die niet onder één van de andere specifieke categorieën vallen. Afhankelijk van de verwerking is grondslag 1. of 4. van toepassing.

5. Persoonsgegevens die ObjectivEye verwerkt van Kandidaatgebruikers met het doel en de grondslag

Bij gebruik van de Website, het Platform en de Tool verwerkt ObjectivEye de persoonsgegevens van Kandidaatgebruikers voor de doeleinden en grondslagen zoals hieronder beschreven. Hieronder is steeds aangegeven welke grondslag van toepassing is op een specifieke verwerking.

Reageren op een vacature: om te reageren op een vacature moet de Kandidaatgebruiker diverse voor de vacature relevante gegevens opgeven en/of specifieke vragen beantwoorden. Wat deze persoonsgegevens zijn, is afhankelijk van wat de klant van ObjectivEye heeft opgegeven. Afhankelijk van de verwerking is grondslag 1. of 2. of 4. van toepassing.

Beoordeling in het kader van een vacature: de Tool genereert een suggestie voor een beoordeling van een Kandidaatgebruiker in het kader van een vacature. Deze beoordeling komt mede tot stand met behulp van AI (artificial intelligence) en wordt gemaakt aan de hand van de gegevens van de Kandidaatgebruiker die worden verstrekt via de Tool als de Kandidaatgebruiker reageert op een vacature (zie hierboven bij het kopje ‘Reageren op een vacature’). Afhankelijk van de verwerking is grondslag 1. of 2. van toepassing.

Toesturen van andere vacatures: Als een Kandidaatgebruiker is afgewezen voor een vacature, dan kan ObjectivEye de Kandidaatgebruiker via een elektronisch communicatiemiddel (niet telefonisch) op de hoogte brengen over andere vacatures. Grondslag 1. is van toepassing.

Benaderen voor feedbacksessie: ObjectivEye kan de Kandidaatgebruiker via een elektronisch communicatiemiddel (niet telefonisch) benaderen voor een feedbacksessie over het gebruik van het Platform en de Tool. Grondslag 1. is van toepassing.

Testen, analyses, training en productontwikkeling: ObjectivEye gebruikt de persoonsgegevens van Kandidaatgebruikers zoveel mogelijk in gepseudonimiseerde of geanonimiseerde vorm om het Platform en de Tool te verbeteren, te trainen, verder te ontwikkelen en om fouten en storingen op te sporen en te verhelpen. Afhankelijk van de verwerking is grondslag 1. of 2. of 4. van toepassing.

Overige gegevens: naast de specifiek genoemde categorieën van persoonsgegevens zoals opgenomen in dit privacy policy, kunnen wij ook andere persoonsgegevens verwerken die u aan ons verstrekt in het kader van het gebruik van het Platform en de Tool. Dit omvat alle persoonsgegevens die Kandidaatgebruikers met ons delen, maar die niet onder één van de andere specifieke categorieën vallen. Afhankelijk van de verwerking is grondslag 1. of 4. van toepassing.

6. Persoonsgegevens die ObjectivEye verwerkt van Websitegebruikers met het doel en de grondslag

Via de Website worden geen persoonsgegevens verwerkt van Websitegebruikers, anders dan cookies. Zie daarvoor paragraaf 11 hieronder.

7. Bewaartermijn van persoonsgegevens

ObjectivEye bewaart persoonsgegevens niet langer dan is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving of wanneer ObjectivEye van mening is dat het noodzakelijk en gepast is om persoonsgegevens langer te bewaren.

Gegevens gebruikersaccount: In ieder geval worden de gegevens die nodig zijn om een account aan te maken (zoals hierboven beschreven) bewaard zolang de Klantgebruiker een actief account heeft. Na afmelding of verwijdering van het account worden de accountgegevens van de Klantgebruikers bewaard voor een periode van maximaal 1 (één) jaar.

Gegevens voor het reageren op een vacature: de persoonsgegevens van Kandidaatgebruiker die worden verstrekt via het Platform om te reageren op een vacature worden door ObjectivEye doorgegeven aan de desbetreffende Klant van ObjectivEye. Check daarom het privacy policy van de desbetreffende klant voor de bewaartermijnen van deze gegevens.

Gegevens over de beoordeling van een Kandidaatgebruiker: de beoordeling van een Kandidaatgebruiker die de Tool genereert in het kader van een vacature wordt door ObjectivEye doorgegeven aan de desbetreffende Klant van ObjectivEye. Check daarom het privacy policy van de desbetreffende klant voor de bewaartermijnen van deze gegevens.

Testen, analyses, training en productontwikkeling: ObjectivEye gebruikt de persoonsgegevens van Kandidaatgebruiker zoveel mogelijk in gepseudonimiseerde of geanonimiseerde vorm om het Platform en de Tool te verbeteren, te trainen, verder te ontwikkelen en om fouten en storingen op te sporen en te verhelpen. Gepseudonimiseerde persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan de periode waarin de desbetreffende Klant de gegevens binnen de Tool bewaart, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. ObjectivEye treft passende technische en organisatorische maatregelen om te waarborgen dat gegevens op zodanige wijze worden geanonimiseerd dat deze niet (meer) herleidbaar zijn tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dergelijke geanonimiseerde gegevens kwalificeren niet als persoonsgegevens in de zin van de AVG en vallen daarmee buiten de reikwijdte daarvan. Op deze geanonimiseerde gegevens is geen specifieke bewaartermijn van toepassing.

8. Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

In onderstaande gevallen mag ObjectivEye uw persoonsgegevens delen met derden.

Externe dienstverleners: Wij kunnen uw persoonsgegevens delen voor de doeleinden zoals opgenomen in dit privacy policy met externe dienstverleners als dat noodzakelijk is voor de terbeschikkingstelling van het Platform of de Tool, zoals hosting, data-analyse en opslag, informatietechnologie en gerelateerde infrastructuur, klantenservice, diagnostiek, e-maillevering, auditing en marketing. Wij delen uw persoonsgegevens alleen met externe dienstverleners die voldoende waarborgen bieden voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de verwerking is grondslag 2. of 4. van toepassing.

Bevoegde autoriteiten: Wij maken persoonsgegevens bekend aan autoriteiten belast met wetshandhaving en andere overheidsinstanties, voor zover wettelijk vereist of strikt noodzakelijk voor de preventie, opsporing of vervolging van strafbare feiten en fraude. Grondslag 4. is van toepassing.

Overdracht: Wij kunnen persoonsgegevens aan derden overdragen in het geval onze organisatie onderhavig is aan een fusie, overname, reorganisatie, verkoop van bedrijfsonderdelen of faillissement. Wij vragen, indien dit is vereist onder de toepasselijke wetgeving, vooraf uw toestemming. Afhankelijk van de verwerking is grondslag 1. of 4 van toepassing.

Indien bovenstaande organisaties worden aangemerkt als een verwerker onder de Europese privacywetgeving, dan sluiten wij met hen een verwerkersovereenkomst. Verwerking van uw persoonsgegevens vindt dan alleen plaats op onze instructie en onder onze verantwoordelijkheid.

9. Doorgifte van persoonsgegevens naar het buitenland

Het Platform, de Tool en de Website worden beheerd en geëxploiteerd vanuit de Europese Unie. Ten tijde van het opstellen van dit privacy policy worden de persoonsgegevens niet doorgegeven aan een land buiten de Europese Unie.

10. Gebruik van AI

Wij gebruiken AI (artificial intelligence) in onze Tool uitsluitend ter ondersteuning van bepaalde functies binnen het wervings- en selectieproces. Dit kan onder meer zien op het ondersteunen bij het opbouwen van vacatures en bijbehorende informatie, het analyseren, structureren en verwerken van door Gebruikers ingevoerde gegevens, en het genereren van een suggestie voor de beoordeling van een Kandidaatgebruiker in het kader van een vacature. De inzet van AI is bedoeld als hulpmiddel voor Klantgebruikers en leidt niet zelfstandig tot een beslissing over een Kandidaatgebruiker.

Voor zover AI wordt gebruikt bij de beoordeling van kandidaten, geldt dat de uitkomst van de Tool uitsluitend een niet-bindende suggestie is. Er vindt geen uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluitvorming plaats als bedoeld in de AVG. Een Klantgebruiker of andere bevoegde menselijke beoordelaar neemt altijd de uiteindelijke beslissing en moet de relevante gegevens en omstandigheden van de Kandidaatgebruiker zelfstandig en betekenisvol beoordelen. ObjectivEye treft passende maatregelen om te waarborgen dat deze menselijke tussenkomst daadwerkelijk plaatsvindt en niet louter bestaat uit het automatisch of routinematig volgen van een AI-suggestie. Daarnaast streven wij ernaar voor Kandidaatgebruikers duidelijk te maken wanneer en op welke wijze AI binnen de Tool een ondersteunende rol speelt in het beoordelingsproces. ObjectivEye monitort en evalueert de werking van de AI periodiek, waaronder op kwaliteit, betrouwbaarheid en ongewenste vertekening (bias), en neemt waar passend maatregelen om risico's voor Kandidaatgebruikers te beperken.

11. Gebruik van cookies

ObjectivEye maakt op het Platform en de Website gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestand dat via de browser op uw apparaat wordt opgeslagen en informatie bevat over het gebruik van de website. ObjectivEye gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het Platform en de Website, en privacyvriendelijk ingestelde analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik, technische problemen te detecteren en de werking te verbeteren. Voor het plaatsen van deze cookies is, onder de huidige inrichting, geen toestemming vereist.

Hieronder vindt u meer informatie over de cookies die via het Platform en de Website worden gebruikt en de doeleinden daarvan.

Welke soort cookies worden gebruikt op de Website en voor welk doel

Het Platform, de Tool en de Website maken gebruik van de hieronder opgenomen verschillende soorten cookies voor de doeleinden zoals hieronder opgenomen:

Functionele cookies: dit zijn anonieme cookies die ervoor zorgen dat het Platform, de Tool of de Website correct functioneren. Met deze cookies worden bijvoorbeeld browserinstellingen opgeslagen zodat het Platform, de Tool en de Website optimaal kunnen worden bekeken, of dat het Platform, de Tool of de Website toegankelijk blijft (load-balancing), maar ook cookies die voorkomen dat er andere cookies worden geplaatst (no-follow).

Analytische cookies: dit zijn privacyvriendelijk ingestelde cookies waarmee ObjectivEye het Platform, de Tool en de Website kan verbeteren. Deze cookies verzamelen informatie over de manier waarop Klantgebruikers en Kandidaatgebruikers het Platform, de Tool en de Website gebruiken, zoals informatie over de meest bezochte pagina's of het aantal weergegeven foutmeldingen. Deze analytische cookies hebben een minimale impact op uw privacy en er zijn passende maatregelen genomen om uw privacy te beschermen. Zo worden IP-adressen niet of slechts beperkt opgeslagen, wordt geen gebruik gemaakt van cross-site tracking of profiling, worden gegevens niet gebruikt voor marketingdoeleinden en worden bewaartermijnen beperkt gehouden. Grondslag 4 is van toepassing.

Specifiek overzicht van gebruikte cookies:

Via deze link treft u een overzicht aan van de op het Platform, de Tool en de Website gebruikte cookies.

Cookie-instellingen aanpassen of cookies verwijderen

Indien u niet wilt dat ObjectivEye cookies op uw (mobiele) apparaat plaatst, dan kun u het gebruik van cookies weigeren via de instellingen of opties van uw browser. Voor elke browser en elk (mobiele) apparaat, dient u uw instellingen separaat aan te passen. Let op: het is mogelijk dat na aanpassing van de cookie-instelling, sommige onderdelen van het Platform of de Tool niet langer (correct) kunnen worden gebruikt. Wanneer er door ObjectivEye cookies zijn geplaatst, dan kunt u deze ook verwijderen. Hoe dat moet, verschilt per browser. Raadpleeg indien nodig de helpfunctie van uw browser. Meer informatie over cookies vindt u op de website van de Consumentenbond.

Wanneer u op het Platform, de Tool of de Website cookies tegenkomt die wij hierboven niet hebben vermeld, dan vragen wij u vriendelijk dit aan ons te melden.

12. Beveiliging

ObjectivEye neemt alle noodzakelijke maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Hiervoor maakt ObjectivEye gebruik van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen manipulatie, verlies, vernietiging en toegang van onbevoegden.

Meer specifiek heeft ObjectivEye voor bescherming van persoonsgegevens onder andere de volgende maatregelen genomen.

Alleen door ons geautoriseerde medewerkers, die toegang moeten hebben tot persoonsgegevens, kunnen uw gegevens inzien en verwerken. Al onze medewerkers zijn verplicht tot vertrouwelijkheid en mogen persoonsgegevens niet onrechtmatig of onnodig verstrekken;
Indien de expliciete verwerking van persoonsgegevens niet noodzakelijk is, maar gegevens wel aan een identiteit gekoppeld moeten worden, zullen wij binnen ons systeem gebruikmaken van anonieme identificatoren. Deze identificatoren laten geen directe afleiding toe van de werkelijke en concrete persoonsgegevens.
De koppeling tussen persoonsgegevens en anonieme identificatoren binnen het Platform wordt beschermd en gereguleerd door middel van versleuteling van deze gegevens, strikte beperking van de toegang tot decryptie, en het loggen en monitoren van toegangsgegevens.

Onze beveiligingsmaatregelen worden voortdurend verbeterd in lijn met technologische ontwikkelingen.

13. Uw rechten

U heeft op ieder moment het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Hiervoor kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder. Tenslotte wijzen wij u erop dat u op basis van de Europese privacywetgeving nog de volgende rechten heeft:

uitleg krijgen over welke persoonsgegevens wij van u hebben en wat we daarmee doen;
inzage in de exacte persoonsgegevens die wij van u hebben;
het laten corrigeren van foutieve gegevens;
het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
intrekken van toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens; en
bezwaar maken tegen een bepaald gebruik van uw persoonsgegevens.

Indien er ondanks onze inspanningen om de juistheid van uw persoonsgegevens te waarborgen, toch onjuistheden zijn opgeslagen, zullen wij deze op uw verzoek corrigeren of verwijderen.

Als u een Gebruiker bent, kan ObjectivEye uw verzoek in sommige gevallen doorverwijzen naar de Klant.

14. Minderjarigen

Het Platform en de Tool zijn niet bedoeld voor het verzamelen van persoonsgegevens van personen van jonger dan 16 jaar, tenzij met toestemming van een ouder of voogd.

Als blijkt dat ObjectivEye onrechtmatig persoonsgegevens heeft verzameld van een persoon jonger dan 16 jaar, zal ObjectivEye stappen ondernemen om deze gegevens zo spoedig mogelijk te verwijderen. De wettelijk vertegenwoordigers van de minderjarigen hebben dezelfde rechten zoals hierboven beschreven in paragraaf 12 (Uw rechten).

15. Klachten

ObjectivEye helpt u graag verder wanneer u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij vragen u in het geval van een klacht contact met ons op te nemen via onderstaande contactgegevens. Op grond van de Europese privacywetgeving heeft u ook het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.

16. Wijziging

ObjectivEye behoudt zich het recht voor dit privacy policy te wijzigen. De meest actuele versie van dit privacy policy kunt u terugvinden op de website van ObjectivEye. Wij raden u aan om regelmatig te controleren of er een geüpdatete versie beschikbaar is.

17. Contactgegevens

Als u vragen heeft over dit privacy policy en/of de verwerking van uw persoonsgegevens door ObjectivEye, dan kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

ObjectivEye B.V.
Saturnusstraat 95
2516 AG Den Haag
Nederland

Of via email: info@objectiveye.com

18. Versie

Dit privacy policy is voor het laatst gewijzigd op 10 april 2026.